人才管理系统的功能有哪些?
一、人才管理系统的功能有哪些
人才管理系统支持企业实施与业务目标相契合的端到端人才战略。例如:
招聘:吸引并聘用优异的求职者,培养其成为优异员工,进而提高生产力,增强企业实力。培养:培养员工技能和团队适应能力,帮助提升业务绩效。发掘并培养优异的领导人才,实现持续增长。员工保留:助力员工的职业生涯发展,提高员工敬业度和保留率。人才管理解决方案还能利用统一的模型来支持计划流程、数据共享和其他交互,提高运营效率。数字化工作流取代手动流程和离线流程,提高了后端系统的效率,方便 HR 人员集中精力处理高价值的工作。
与人才管理系统有关的活动会生成个人机密数据,系统将这类数据存储在安全的数据库中。强大的分析与报告功能有助于制定明智的战略计划,确保企业实现短期和长期的人才目标。
借助人才管理系统,企业能够轻松地计划、评估和沟通人才管理结果及其对企业的总体价值。
二、人才管理系统的发展历程
在二十世纪八十年代和九十年代初,企业的人才管理策略侧重于培养内部人才,导致中层管理职位过剩。在经济低迷时期,企业纷纷重组。这时,企业更注重吸引外部人才。然而,到二十世纪九十年代末,企业发现有经验员工的聘用率和流失率几乎相当。此时,企业人才管理的重点就变成了留住和培养现有员工。
虽然企业整合了各项 HR 流程,但缺乏一个集中的模型。不同模块之间彼此孤立,信息常常会过时。HR 和招聘人员只能采用耗时的纸质工作流,很少有时间关注战略计划。
后来,全面的人才管理系统应运而生,将所有 HR 人才模块整合到了统一平台中。工作流实现自动化和数字化,整个企业的人才管理效率得到提升。
如今,全球各行各业的企业都在使用人才管理系统。例如,名列前茅的制造商 Terex 公司借助 TMS 系统,不仅简化了 HR 相关的活动,提高了员工敬业度,同时还建立了多元化的员工队伍。
此外,TMS 系统还能帮助企业应对 21 世纪与人才管理有关的新型独特挑战。例如:
技能培养、技能提升和再培训: 发现技能缺口。建立培训和再培训渠道,帮助员工快速适应新角色或满足晋升要求。多元与包容:实施多元人才招聘与候选人培养计划。主动提供持续的人才发展计划,重塑和发展多元化的员工队伍。远程办公人员:调整员工支持机制,满足远程办公人员的需求。提供新的互动模式,优化管理者与员工之间的互动。

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